Weniger Büro. Mehr Werkstatt.
serviTherm bündelt Kunden, Anlagen, Wartungstermine, Einsätze, Ersatzteile und Zeiterfassung in einer Software für Heizungs-, Sanitär- und Klimatechnikbetriebe – damit Ihr Team weniger Zeit am Schreibtisch und mehr Zeit bei Wartung und Kundendienst verbringt. Entwickelt gemeinsam mit Handwerksbetrieben aus der Praxis.
1 System
statt Aktenordner, Listen und Zettelwirtschaft
Vor Ort
Berichte, Fotos & Unterschrift direkt auf dem Tablet
Aktuell
Alle Informationen zu Terminen und Anlagen immer aktuell verfügbar
Die wichtigsten Funktionen für Heizung, Sanitär & Wartung
Kunden & Objekte
Kontaktdaten, Objekte und Ansprechpartner zentral gepflegt – jeder im Team sieht denselben aktuellen Stand, im Büro wie auf der Baustelle.
Anlagenverwaltung
Technische Daten, Hersteller, Messwerte und die komplette Wartungshistorie je Anlage – nachvollziehbar über die gesamte Lebensdauer.
Einsatzplanung & Zeiterfassung
Termine anlegen, Team einteilen, Arbeitszeiten direkt im Einsatz buchen – Rüstzeit, Anfahrt und Arbeitszeit sauber getrennt.
Digitale Wartungsprotokolle
Messwerte erfassen, Fotos anhängen, Kunde unterschreibt auf dem Tablet – das fertige Protokoll kommt als professionelles PDF.
Ersatzteile ohne Suchen
Ersatzteile mit Anlage und Hersteller verknüpft, per Foto-Scan erkannt und über die Großhandels-Anbindung (IDS Connect) direkt bestellt.
Anbindung an die Buchhaltung
Belege und Arbeitszeiten wandern ohne Doppelerfassung nach Lexware – Angebote und Rechnungen bleiben in Ihrem gewohnten System.
Im Detail
Kunden & Anlagen im Blick
Alle Stammdaten, Anlagen und der komplette Wartungsverlauf an einem Ort – jeder im Team findet sofort, was er braucht, ohne im Aktenordner zu suchen.
- Vollständige Anlagen- und Servicehistorie je Kunde
- Herstellerdaten und technische Angaben zentral hinterlegt
- Schneller Zugriff auch unterwegs auf dem Tablet
Einsätze & Zeiterfassung digital
Termine planen, Aufträge zuweisen und Arbeitszeiten direkt vor Ort erfassen – inklusive digitalem Arbeitsbericht mit Unterschrift des Kunden.
- Übersichtliche Einsatzplanung fürs ganze Team
- Digitale Arbeitszeit- und Auftragsberichte
- Fotoprotokolle direkt am Einsatzort
Ersatzteile ohne Suchen
Ersatzteile pro Anlage und Hersteller dokumentieren und wiederfinden, statt bei jedem Einsatz erneut zu recherchieren.
- Ersatzteile mit Anlage und Hersteller verknüpft
- Schnelle Wiederbeschaffung bei Folgeeinsätzen
- Weniger Rückfragen zwischen Werkstatt und Büro
So funktioniert serviTherm
In vier Schritten vom Papierstapel zur digitalen Werkstatt.
Kunden & Anlagen anlegen
Bestehende Kunden- und Anlagendaten einmalig erfassen oder importieren – Sie fangen nicht bei null an.
Einsätze planen
Termine anlegen, Team einteilen und Aufträge digital übergeben – inklusive Auftragsübersicht als PDF für die Werkstatt.
Vor Ort dokumentieren
Technische Daten, Messwerte und Empfehlungen für Folgemaßnahmen dokumentieren. Die Wertebereiche dazu können frei definiert werden.
Arbeitszeit erfassen
Die Arbeitszeit kann pro Auftrag und für den Tag zurückgemeldet werden. Abwesenheiten können im Tool erfasst und geplant werden.
Ihr Wissen immer dabei
serviTherm ermöglicht es Ihnen, eine eigene Wissensdatenbank aufzubauen, die jederzeit verfügbar ist – etwa DIN-Normen, Vorschriften und Dokumente zu Anlagen und Herstellern.
Ihr Assistent für die Baustelle
serviTherm nutzt künstliche Intelligenz dort, wo sie im Handwerksalltag wirklich Zeit spart – direkt am Gerät, mitten im Einsatz: als Spracheingabe, als Frag-mich-Funktion und bei der Fehlersuche.
- KI-unterstützte Spracheingabe
- KI-basierte Frag-mich-Funktion
- KI-gestützte Fehlersuche
Außerdem an Bord
- Läuft im Browser – auf PC, Tablet und Smartphone
- Auftragsübersicht & Arbeitszeitreport als PDF
- E-Mail-Versand mit eigenem Firmenabsender
- Notizen mit Erinnerung und Mitarbeiter-Zuordnung
- Ersatzteilverwaltung im Tool
- Ersatzteilplanung für das Kalenderjahr
- Schnittstelle zu Lexware Buchhaltung
- Individuelle Hinweise pro Auftrag und Mitarbeiter
Bereit für weniger Büroarbeit?
Lernen Sie serviTherm in einer kostenlosen Demo kennen – zugeschnitten auf Ihren Betrieb.
Häufige Fragen
Für welche Betriebe eignet sich serviTherm?
serviTherm richtet sich an Handwerksbetriebe aus Heizung, Sanitär und Klimatechnik, die Kunden, Anlagen und Einsätze bislang über verschiedene Listen und Ordner verwalten.
Läuft serviTherm auch auf dem Tablet vor Ort?
Ja, Einsatzdaten, Arbeitsberichte und Fotoprotokolle lassen sich direkt beim Kunden auf Tablet oder Smartphone erfassen.
Wie unterstützt serviTherm die Wartungsplanung?
serviTherm dokumentiert jede Wartung mit Messwerten, Fotos und Protokoll und legt auf Wunsch automatisch den Folgeauftrag für die nächste Heizungswartung an – so geht kein Wartungstermin verloren.
Können bestehende Kundendaten übernommen werden?
Bestehende Kunden- und Anlagendaten können beim Einstieg importiert werden, damit Sie nicht bei null anfangen müssen.
Wie kann ich serviTherm ausprobieren?
Über das Kontaktformular vereinbaren wir eine unverbindliche Demo, in der wir serviTherm anhand Ihres Betriebsalltags zeigen.