Arbeitszeiterfassung
Gesetzlich vorgeschrieben, im Alltag oft lästig – serviTherm macht sie einfach und nachvollziehbar.
Eine Arbeitszeiterfassung ist gesetzlich vorgeschrieben und muss diverse Anforderungen erfüllen: nachvollziehbar, korrekt zugeordnet und jederzeit prüfbar. serviTherm bildet das direkt im Arbeitsalltag ab – ohne Zettelwirtschaft und ohne separate Excel-Listen, mit klarer Zuordnung zu Kunden, Anlagen und Aufträgen.
Zwei Wege der Zeiterfassung – ein System
Nicht jeder Mitarbeiter arbeitet gleich. serviTherm unterscheidet deshalb zwischen Kollegen mit und ohne hinterlegtem Arbeitszeitprofil – beide werden im selben Tool erfasst und ausgewertet.
Mit Arbeitszeitprofil (Stechuhr)
Feste Soll-Stunden je Tag und Arbeitstage hinterlegt. Arbeitszeit = Kommen/Gehen. Soll, Ist und Überstunden werden automatisch gegenübergestellt.
Ohne Profil (Auftragserfassung)
Keine feste Stechuhr. Arbeitszeit = Summe aller gebuchten Zeitblöcke je Auftrag – Rüstzeit, Anfahrt, Arbeitszeit, Pause und Nacharbeit.
Arbeitszeitprofile einrichten
Für Mitarbeiter mit fester Stechuhr legen Sie Profile mit Gültigkeitsdatum, Soll-Stunden pro Tag und Woche sowie den regulären Arbeitstagen an. Ändert sich das Pensum, wird einfach ein neues Profil ab einem Stichtag hinterlegt – die Historie bleibt erhalten.
Zeiten direkt vor Ort buchen
Rüstzeit, Anfahrt, Arbeitsbeginn und -ende, Pause, Ankunft in der Werkstatt und Nacharbeit – alles wird direkt im Auftrag erfasst, egal ob mit oder ohne Arbeitszeitprofil. Mehrere Mitarbeiter können pro Auftrag unabhängig voneinander buchen.
Soll, Ist und Überstunden im Blick
Mitarbeiter mit Arbeitszeitprofil sehen ihre Monatsübersicht mit Ist-, Soll- und Überstunden sowie Urlaubs- und Krankheitstagen auf einen Blick. Die Tagesübersicht zeigt Differenz und Saldo für jeden einzelnen Tag.
Offene Aufträge nie aus dem Blick verlieren
Mitarbeiter in der Auftragserfassung sehen sofort, für welche Termine noch keine Zeiten gebucht wurden, und ihre Arbeitszeit aufgeschlüsselt nach Rüst-/Nacharbeit, Fahrzeit und Auftragszeit je Einsatz.
Alle Mitarbeiter auf einen Blick
Im Büro-Bereich sieht das Team unabhängig vom Erfassungsmodus jeden Mitarbeiter mit Rüst-/Nacharbeit, Fahrzeit, Auftragszeit und Gesamtarbeitszeit je Monat – ideal für die Lohnvorbereitung.
Lückenloses Tagesprotokoll
Jede Buchung – Kommen, Rüstzeit/Anfahrt, Auftragsbeginn/-ende, Nacharbeit/Rückfahrt, Gehen – ist tagesgenau nachvollziehbar, inklusive Hinweis, wenn eine Zeit stellvertretend von einem Kollegen gemeldet wurde.
Funktionen im Überblick
- Kommen & Gehen sowie auftragsbezogene Buchung – je nach Mitarbeiterprofil
- Rüstzeit, Anfahrt, Auftragszeit, Rückfahrt, Nacharbeit und Pause sauber getrennt erfasst
- Buchung direkt im Auftrag: Beginn, Ende und Pause pro Tag und Auftrag
- Korrekturen mit Historie – Änderungen an vergangenen Buchungen erfordern eine Begründung und bleiben nachvollziehbar dokumentiert
- Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit) erfassen und für die Einsatzplanung berücksichtigen
- Monatsprotokoll je Mitarbeiter mit Soll-/Ist-Zeiten und Überstunden
- Auswertung als PDF-Monatsreport oder Excel-Export je Tag, Mitarbeiter und Auftrag – inklusive Haupt- und Unterauftrags-Gruppierung
- Rollenbasierte Sichtbarkeit – jeder sieht abhängig von seinen Rechten eigene oder alle Zeiten
- Läuft im Browser auf PC, Tablet und Smartphone – Buchung direkt vor Ort möglich
Neugierig geworden?
Wir zeigen Ihnen die Arbeitszeiterfassung von serviTherm gern anhand Ihres Betriebsalltags.